Badges d’entreprise : choisir cartes, imprimante et accessoires

Identification visible et contrôle d’accès : deux besoins à préciser

Un badge peut afficher un nom, une photographie, un service et un identifiant interne. Ces informations imprimées servent à reconnaître son porteur. Elles ne suffisent pas à rendre la carte compatible avec un système de contrôle d’accès.

Si le badge doit ouvrir une porte ou être présenté à un lecteur, relevez les références des cartes déjà utilisées et demandez les caractéristiques attendues à la personne qui gère votre installation. Le choix du support, de l’encodeur et de la configuration doit être confirmé avant l’achat. Une carte sans contact ne remplace pas automatiquement une autre carte sans contact.

Organiser l’émission et le remplacement des badges

Distinguez la première série destinée à l’équipe des créations ponctuelles : nouvel arrivant, changement de fonction, carte détériorée ou perdue. Le nombre annuel de collaborateurs ne décrit pas, à lui seul, le rythme auquel l’imprimante sera sollicitée. Indiquez aussi la taille de vos séries et le temps disponible pour les réaliser.

Préparez une maquette de référence et vérifiez les informations qui changent d’un badge à l’autre. Définissez ce qui doit rester au recto et ce qui peut être placé au verso. Une carte d’essai permet de vérifier la lisibilité avant de lancer le reste de la série.

Comparer l’imprimante et ses consommables

• Pour une impression sur une face, consultez les gammes Badgy200 et Zenius 2, puis vérifiez les fonctions de la version retenue.
• Pour étudier une configuration recto verso, comparez les versions de Primacy 2. La présence d’un encodeur dépend également de la référence choisie.
• Pour un projet en retransfert, examinez les gammes Agilia et Avansia, avec leurs rubans et films associés.

La photographie et le logo de l’entreprise orientent le choix du ruban couleur. Si vous ajoutez uniquement des informations noires sur un support adapté, comparez aussi les rubans monochromes. Le modèle exact de l’imprimante reste le premier critère de compatibilité.

Construire le budget sans oublier les lots

Le budget comprend l’imprimante, les cartes, les rubans, les éventuels films et l’entretien. Ajoutez les porte-badges et les cordons si les cartes doivent être portées de manière visible. Évitez de confondre le nombre de personnes à équiper et le nombre de lots à commander.

Le calculateur de cartes PVC compare les combinaisons de lots de 100 et de 500 pour les références indiquées. Les fiches des imprimantes comportent également une estimation du projet avec leurs consommables. Confirmez séparément les cartes et options nécessaires à un usage avec encodage.

Les informations à transmettre à ProCard

Préparez votre maquette, les quantités de la première série, le rythme de renouvellement, le nombre de faces et les références des cartes déjà en service. Ajoutez le modèle de vos lecteurs si le badge doit être lu par un équipement. Ces éléments permettent de comparer des configurations qui répondent au même besoin.